常用碎紙保密級數保密標準
New ISO: DIN66399 | Old ISO: DIN32757
P-2(低保密)
條狀,寬度 ≥ 4 mm,長度約 297 mm
個人、家庭、公司部門一般內部文件
P-4(中保密)
寬度 < 4 mm,長度 < 40 mm,約 4 × 40 mm
一般公司、NGO、學校;客戶資料、報價單、市場推廣計劃等
P-5(高保密)
寬度 < 2 mm,長度 < 15 mm,約 2 × 15 mm
銀行、政府;財務報告、HR 資料、合約、法律文件等
保密級別選擇和建議
Q:如要較保密的粒狀碎紙,應選中粒狀(4 × 40 mm,P-4)還是細粒(2 × 15 mm,P-5)?
A:如非銀行、政府或公司法規等保密需求,一般部門使用(HR 等部門除外),4 × 40 mm(P-4)已能符合保密標準。建議考慮 P-4,好處如下:
- 每次碎紙張數比 P-5 多約 30%(同型號),可碎少量 CD / Credit Card(視乎型號)
- 刀頭密度較疏,Jam 紙和損壞刀頭比例低,相對耐用、小維修
- 保養方面,細粒狀須經常加油以帶走積屑,避免碎紙力減退和 Jam 紙;中粒狀也需加油,但刀頭較疏,不易積紙
注意:購買前請確認碎紙大小是否符合公司保密要求。
圖 1:P-4 刀頭(疏)與 P-5 刀頭(密)對比
4 mm 長條狀的選擇建議
好處:
- 同型號下,條狀碎紙機可碎多幾張紙
- 較耐用,不積紙屑於刀頭,維護小,不需加油
缺點:
- A4 碎成約 50 條,容易拼接,保密級數較低(P-2),只適合一般文件,不適合個人資料
- 紙條會彈起,紙箱容量比粒狀少 3–4 倍,較快滿紙,需經常清廢紙
- 若不經常清廢紙而過滿,紙條可能回捲到刀頭造成 Jam 刀頭
建議:考慮 P-4 級粗粒狀(約 4 × 40 mm),碎紙力度相差不多,也較保密,未來也不會不合標準。
圖 2:4 mm 長條狀碎紙實物